New Work für den Generalunternehmer
Die Firma HÖRMANN Intralogistics ist Spezialist für firmeninterne Logistik. Doch irgendwann stand das oberbayerische Ingenieurbüro vor der Frage: „Wie implementiert man eigentlich New Work“?
Die Intralogistik befasst sich mit den logistischen Material- und Warenflüssen innerhalb eines Unternehmens. Damit sind nicht nur Fragen des Transports gemeint, sondern auch der Lagerung, Informationsweitergabe und Verwaltung. Auf diese Weise unterscheidet sie sich von der externen Logistik, wie sie beispielsweise von Speditionen umgesetzt wird.
Intralogistik ist insbesondere für digitalisierte Unternehmen und Unternehmen aus dem Bereich Industrie 4.0 wichtig. Robotik und Automatisierung spielen eine immer größere Rolle für effiziente intralogistische Prozesse.
Die Firma HÖRMANN Intralogistics aus München hat sich auf innovative, zukunftsfähige Intralogistik spezialisiert. Das schnell wachsende Unternehmen arbeitet an fortschrittlichen Lösungen, um wichtige Impulse in der Branche hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Performance und Innovation zu setzen.
Von Home Office zu Desk Sharing
Doch das Wachstum machte auch einen neuen Umgang mit den Flächen für die Mitarbeiter notwendig. „Wir werden immer mehr Mitarbeiter und die Plätze immer knapper“, erzählt Melisa Ibro, Teamassistentin bei HÖRMANN Intralogistics. „Wir hatten in den letzten Jahren ohnehin systematisch Home Office angeboten, was gut angenommen wurde. Nun wollten wir auch auf unseren Flächen vor Ort stärker auf New Work setzen. Desk Sharing gehört da einfach dazu.“
BACHMANN stattete die Schreibtische mit den Anschlussfeldern DESK 2 sowie den Steckdoseneinheiten STEP (samt Zuleitungen) aus. Der Clou: die Integration des Platzbuchungstools iotspot in DESK 2. So können Mitarbeiter Arbeitsplätze und Flächen bequem von zuhause aus per App buchen. Vor Ort zeigt die App an, wo sich welcher Arbeitsplatz befindet. Desk Sharing wurde so zu einem strukturierten Prozess.
Der Mensch zählt
In Zukunft will HÖRMANN noch mehr auf New Work setzen, die Implementierung des Desk Sharings gestaltete sich mit BACHMANN bereits einfach und effizient. „New Work – das bedeutet für uns unter Anderem moderne und flexible Arbeitsplätze zu schaffen. Und zwar von der Ausstattung bis zur Buchungsmöglichkeit.“ Und was noch? „Digitalisierung und deren Auswirkung auf die Arbeitswelt, Vertrauensarbeitszeit und bundesweites, ortsunabhängiges Personalsourcing – all diese Themen bewegen uns“, so Ibro, „HÖRMANN setzt auf Innovation, nicht nur in der Wertschöpfung, sondern auch und vor allem in der Schaffung zukunftsfähiger Arbeitsbedingungen!“
„Einwandfrei, komplikationslos und superschnell.”
1. Warum fiel die Wahl auf BACHMANN als Partner bei der Implementierung?
Vor allem wegen des superschnellen Services! Ein direkter Ansprechpartner war, auch vor Ort, immer für uns erreichbar. Zudem war das Angebot einfach kostengünstiger als die Mitbewerber.
2. Warum fiel die Wahl auf STEP und DESK 2?
Uns hat die einfache Handhabung überzeugt. DESK 2 hatten wir für den Einstieg gewählt. Wer weiß, vielleicht rüsten wir irgendwann auf die Station auf und kaskadieren nach oben. Wir beobachten die Nutzung bewusst und beziehen auch unser Mitarbeiterwachstum ein.
3. Wie verlief die Installation und Einrichtung von iotspot?
Einwandfrei, komplikationslos und superschnell. Unser BACHMANN Ansprechpartner hat mitsamt dem Team hervorragende Arbeit geleistet. Ein Möbelhersteller von uns kam sogar vorbei, um uns bei der Integration zu unterstützen. Alles in allem ein fantastisch eingespieltes Team, mit welchem man gerne zusammenarbeitet.
4. Wie ist das Feedback der Mitarbeiter bis jetzt?
Sehr gut. Alle sind zufrieden. Kollegen mit einem weiteren Anfahrtsweg schauen gerne zuerst in die App bevor sie ins Büro fahren. So sehen sie auch, wer an den gewählten Tagen bereits Tische gebucht hat und vor allem wo sie zu finden sind.
5. Wie ist die Situation heute?
Als wäre das Desk Sharing schon immer da gewesen! Das Feedback der Kollegen ist toll.
Selbst ältere Kollegen kommen super mit der App klar, der gesamte Prozess ist einfach in der Bedienung. Jeder nimmt die Neuerung gut an. New Work ist bei uns einfach eine Erfolgsgeschichte!
