« Seules 11 % des entreprises utilisent pleinement l’ensemble de leur espace de bureau. » — The Office Space Report, Robin (2023)
Gérer un environnement de travail hybride est un véritable défi. Depuis l’essor du travail hybride, l’occupation des bureaux est devenue de plus en plus imprévisible. Certains jours, le bureau est animé et plein d’énergie, tandis que d’autres, il semble presque vide.
Cette incertitude complique la prise de décisions éclairées pour les responsables des espaces de travail. Un bureau inefficace n’augmente pas seulement les coûts : il peut aussi nuire à l’expérience des employés, réduire la productivité et compromettre les objectifs de durabilité de l’entreprise.
Améliorez l’efficacité. Réduisez les coûts. Augmentez la satisfaction au travail
L’analytique des espaces vous montre comment votre bureau est réellement utilisé — et non comment vous pensez qu’il l’est. iotspot combine les données de réservation avec des capteurs d’occupation en temps réel pour vous offrir une visibilité précise sur l’utilisation de chaque bureau, salle de réunion et place de parking.
Grâce à ces informations, vous pouvez concevoir des espaces plus intelligents, adaptés aux nouvelles façons de travailler. Résultat ? Moins d’espace gaspillé, des coûts réduits et une meilleure expérience de travail pour tous.
L’outil analyse les taux d’occupation des bureaux et salles de réunion. Des capteurs mesurent en temps réel la fréquentation et l'utilisation, permettant d’optimiser les capacités pour créer un environnement de travail optimal.
L’application permet de réserver un bureau, une salle de réunion ou une place de parking en un clin d’œil. Avec le système iotspot, les collaborateurs ne perdront plus de temps à chercher un bureau libre ou des collègues.
Les cartes donnent aux employés un aperçu de tous les bureaux. L’application permet de se laisser guider jusqu’à son poste de travail ou un collègue. Plus besoin de perdre son temps à chercher !
Avec les tableaux de bord intuitifs d’iotspot, vous gardez toujours une vue claire sur vos indicateurs essentiels. Comparez facilement les taux d’occupation selon les périodes, sites, étages ou départements
« Notre approche centrée sur les utilisateurs vise à créer des espaces de travail sains, durables et accueillants. »
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Avec la certification ISO 27001 et la conformité totale au GDPR, l'abonnement iotspot répond aux normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information et de protection des données. Par défaut, aucune donnée utilisateur n'est suivie, ce qui garantit le plus haut niveau de confidentialité pour nos utilisateurs.
