Prenotazione flessibile postazioni di lavoro, ottimizzazione dei costi e aumento della produttività.
Per molte aziende oggi l’utilizzo efficiente degli spazi di lavoro rappresenta una sfida. Tra smart working e lavoro ibrido, molti compiti ormai si svolgono senza che sia necessaria una presenza fisica. Se una volta in ufficio si vedevano solo volti concentrati alla scrivania, ecco che nella nuova modernità, fatta di lavoro ibrido e flessibile, l’ufficio diventa soprattutto luogo di incontro.
Le conseguenze? Gli uffici moderni hanno tutt’altri requisiti. A fianco delle postazioni per lavorare concentrati, soluzioni come scrivanie condivise, social learning, aree comuni e sale riunioni multifunzione diventano sempre più importanti per promuovere il coworking e utilizzare in modo efficiente lo spazio degli uffici. Allo stesso tempo, questi cambiamenti fanno sì che gli uffici vengano utilizzati meno, comportando un aumento dei costi per le aziende. Un’opportunità di ottimizzazione da non trascurare, visto il rincaro dell’energia elettrica.
Ma come è possibile gestire tutte queste sfide in modo efficiente e semplice per tutti? Monitorando gli spazi di lavoro con iotspot!
Questa piattaforma di workspace management non è solo un software prenotazione scrivanie semplice da usare per i tuoi dipendenti, ma anche un aiuto per te nella gestione degli spazi grazie al suo Office Intelligence System. Potrai avere dati concreti sull’uso delle tue postazioni di lavoro e smettere di affidarti a stime. Grazie a precisi dati potrai analizzare l’utilizzo degli spazi di lavoro in tempo reale, per migliorare gli spazi in base all’uso e al bisogno effettivo, nonché per controllare e migliorare il clima aziendale. Aumenterà così non solo l’efficienza del tuo ufficio, ma anche la soddisfazione e la produttività dei dipendenti che si trovano in un ambiente lavorativo che si adatta alle nuove esigenze.
Questi dati forniscono informazioni sull'occupazione dello spazio di lavoro e delle sale riunioni. Dei sensori ne misurano in tempo reale l’utilizzo e la frequenza: in questo modo potrai pianificare al meglio le reali necessità aziendali.
App intuitiva che permette di riservare spazi di lavoro, sale riunioni e parcheggi in pochi secondi. Usando il sistema di prenotazione iotspot, i dipendenti non perderanno più tempo a cercare una scrivania libera o un collega.
“Il nostro approccio basato sull’utente ha l’obiettivo di creare un clima aziendale salutare, sostenibile e invitante”
Una combinazione perfetta: scopri ora il giusto hardware per il tuo software iotspot. Dai precisi sensori di occupazione della scrivania ai componenti elettronici come le prese multiple: BACHMANN offre tutto il necessario per il perfetto Smart Office con iotspot
L’abbonamento iotspot vanta i più alti standard in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati personali grazie alla certificazione ISO:27001 e la piena conformità al GDPR. Di regola non vengono rilevati dati personali: ciò garantisce ai nostri utenti un altissimo rispetto della privacy personale.
