Réservation de bureau flexible, optimisation des coûts et augmentation de la productivité
L’utilisation efficace des espaces de bureaux représente aujourd’hui un défi pour de nombreuses entreprises. À l’époque du télétravail et des modes de travail hybrides, de nombreuses tâches ne nécessitent plus une présence permanente au bureau. Autrefois caractérisé par un travail de bureau concentré, dans le monde du travail d’aujourd’hui, le bureau est devenu avant tout un lieu de rencontre.
Les conséquences ? Les besoins des espaces de travail actuels ont changé. Outre les postes de travail destinés à un travail concentré, le partage de bureau, l'apprentissage social, les espaces communs et les salles de réunion multi-usages gagnent en importance afin de favoriser la collaboration tout en optimisant l’utilisation des espaces. En parallèle, ces changements entraînent une diminution de l'utilisation des surfaces des bureaux, ce qui se traduit par une augmentation relative des coûts pour les entreprises. Étant donné l'augmentation des prix de l'énergie, il s'agit d'un facteur d'optimisation non négligeable.
Mais comment relever tous ces défis de manière efficace et simple pour toutes les personnes concernées ? Avec iotspot !
Sa plateforme de travail en ligne ne sert pas seulement de logiciel de réservation de bureau pour vos collaborateurs, elle permet aussi d’assurer la gestion des surfaces via un système de bureau intelligent. Elle remplace les suppositions sur l'utilisation de vos bureaux par des informations précises. Grâce aux données fournies par les capteurs, vous pouvez analyser l’occupation des bureaux en temps réel et optimiser la gestion des espaces en fonction de l’utilisation et des besoins, tout en gardant un œil sur le climat intérieur. Ainsi, vous gérez non seulement vos espaces de manière plus efficace, mais vous augmentez aussi la satisfaction et la productivité de vos collaboratrices et collaborateurs, en créant un environnement de travail adapté aux besoins d’aujourd’hui.
L’outil analyse les taux d’occupation des bureaux et salles de réunion. Des capteurs mesurent en temps réel la fréquentation et l'utilisation, permettant d’optimiser les capacités pour créer un environnement de travail optimal.
L’application permet de réserver un bureau, une salle de réunion ou une place de parking en un clin d’œil. Avec le système iotspot, les collaborateurs ne perdront plus de temps à chercher un bureau libre ou des collègues.
Les cartes donnent aux employés un aperçu de tous les bureaux. L’application permet de se laisser guider jusqu’à son poste de travail ou un collègue. Plus besoin de perdre son temps à chercher !
Le système de bureau intelligent indique la fréquentation des espaces par des mesures en temps réel. Des tableaux de bord en ligne offrent un aperçu, avec intégration de services tiers via API ouverte.
« Notre approche centrée sur les utilisateurs vise à créer des espaces de travail sains, durables et accueillants. »
Intégration parfaite : découvrez le matériel adapté à votre solution logicielle iotspot. Des capteurs précis pour mesurer le taux d'occupation aux composants électrotechniques tels que les multiprises : tout pour un bureau intelligent avec BACHMANN et iotspot.
Avec la certification ISO 27001 et la conformité totale au GDPR, l'abonnement iotspot répond aux normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information et de protection des données. Par défaut, aucune donnée utilisateur n'est suivie, ce qui garantit le plus haut niveau de confidentialité pour nos utilisateurs.
