Flexibel Arbeitsplatz buchen, Kosten optimieren und Produktivität steigern
Die effiziente Nutzung von Büroflächen stellt heute viele Unternehmen vor Herausforderungen. In Zeiten von Home Office und hybridem Arbeiten erfordern viele Tätigkeiten keine ständige Präsenz mehr. War das Büro früher von konzentrierter Schreibtischarbeit geprägt, wird es in der modernen, flexiblen Arbeitswelt vor allem zum Ort der Begegnung.
Die Folgen? Die Anforderungen an moderne Büroräume verändern sich. Neben Arbeitsplätzen für konzentriertes Arbeiten gewinnen Modelle wie Desk Sharing, Social Learning, Gemeinschaftsbereiche und flexibel nutzbare Besprechungsräume an Bedeutung, um Coworking zu fördern und Büroflächen effizient zu nutzen. Gleichzeitig führen diese Veränderungen zu einer geringeren Auslastung der Büroflächen, was für die Unternehmen einen relativen Kostenanstieg darstellt. Angesichts steigender Energiepreise ein nicht zu vernachlässigender Optimierungsfaktor.
Doch wie lassen sich all diese Herausforderungen effizient und einfach für alle Beteiligten meistern? Durch Büro Monitoring mit iotspot!
Die smarte Workspace-Plattform dient nicht nur als benutzerfreundliche Buchungssoftware für Ihre Mitarbeitenden, sondern unterstützt Sie mit dem Office Intelligence System auch beim Flächenmanagement. Sie ersetzt Vermutungen über die Nutzung Ihrer Büroflächen durch fundiertes Wissen. Dank präziser Sensordaten können Sie Ihre Büronutzung in Echtzeit analysieren, Flächen nutzungs- und bedarfsgerecht optimieren sowie das Raumklima überwachen und steuern. So steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Büroräume, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das sich neuen Anforderungen anpasst.
Analytics liefert Erkenntnisse über Arbeitsplatzbelegung und Auslastung der Besprechungsräume. Präzise Sensoren messen in Echtzeit Frequentierung und Auslastung, sodass Sie Ihre Kapazitäten optimieren und ein gutes Arbeitsklima schaffen können.
Arbeitsplatz, Besprechungsraum und sogar Parkplatz in Sekundenschnelle mit der intuitiven App buchen. Mit dem iotspot Reservierungssystem verlieren Mitarbeitende nie wieder Zeit bei der Suche nach einem freien Arbeitsplatz oder nach Kollegen.
Die Indoor-Map bietet Mitarbeitenden einen perfekten Überblick über alle Büroflächen. Per App können sie sich von außerhalb des Büros zu ihrem Arbeitsplatz oder zu einem Kollegen navigieren lassen. Zeitraubendes Suchen war gestern.
Office Intelligence erfasst die meistgenutzten Bereiche Ihres Büros und misst in Echtzeit Daten wie Raumgröße und -klima, Arbeitsplatzanzahl und -belegung. Webbasierte Dashboards bieten Überblick, Open API Services integrieren Drittanbieter.
„Unser nutzerorientierter Ansatz zielt darauf ab, gesunde, nachhaltige und einladende Arbeitsumgebungen zu schaffen.”
Passt perfekt: Entdecken Sie die passende Hardware zu Ihrer iotspot Softwarelösung. Von präzisen Sensoren zur Erfassung Ihrer Auslastung bis hin zu elektrotechnischen Komponenten wie Steckdosenleisten – BACHMANN bietet alles für das ultimative Smart Office mit iotspot.
Mit der Zertifizierung nach ISO:27001 und der vollständigen Konformität mit der DSGVO erfüllt das iotspot-Abo die höchsten Standards für Informationssicherheit und Datenschutz. Standardmäßig werden keine Nutzerdaten getrackt, was unseren Nutzern ein Höchstmaß an Privatsphäre garantiert.
